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这份“不鼓励”的软件和服务列表 – 以及那些软件和服务是由GeekWire获得的，微软高层决意这么做的主要关注点是安全性。例如，有关于Slack的描述中说，这种工具“并没有提供必要的控制来正确保护微软的知识产权（IP）”。
微软接着表示，这些解决方案的现有用户应将聊天历史记录和与微软业务相关的文件迁移到团队自身提供的方案中，例如Office 365应用程序内置呼叫和会议功能。Slack Enterprise Grid版本虽然符合微软的安全要求，但是，公司内部依然鼓励使用Microsoft Teams而不是竞争对手的软件。
Grammarly则被严格禁止，因为“第三方的Office加载项和浏览器扩展不应在公司内网上使用，因为它们能够访问电子邮件和文档中受信息权限管理（IRM）保护的内容”。除此之外，亚马逊网络服务和Google Docs等知名服务如无商业上的需要都“不鼓励使用”。
在员工不鼓励使用的服务列表中包含GitHub可能会让一些人感到惊讶，因为它归微软所有。但是，只有GitHub的云版本才被禁止使用，特别是用来处理“高度机密类型的信息，规格或代码”的时候。
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